Įgaliojimų registras yra svarbi sistema, leidžianti asmenims įgalioti kitus asmenis atlikti tam tikrus veiksmus jų vardu. Šis registras, tvarkomas Centrinės hipotekos įstaigos, užtikrina įgaliojimų galiojimą ir patikimumą. Straipsnyje aptarsime, kaip veikia šis registras, kaip teikti duomenis, sudaryti ir patikrinti įgaliojimus.
Duomenų Teikimas Įgaliojimų Registrui
Duomenų teikimas registrui yra svarbus žingsnis užtikrinant įgaliojimų galiojimą. Štai kaip tai veikia:
- Lietuvos Respublikos notarai, konsuliniai pareigūnai, teismai ir laisvės atėmimo vietų vadovai, pasirašę duomenų teikimo registrui sutartis su registro tvarkytoju, gali siųsti dokumentus ir duomenis registrui elektroniniu būdu ir gauti registro pranešimus elektroniniu būdu.
- Duomenų teikėjas, pasirašęs duomenų teikimo registrui sutartį su registro tvarkytoju, prie programos jungiasi per universalią elektroninio identifikavimo platformą (iPasas) elektroninio autentifikavimo paslaugos priemonėmis.
- Pasirenkamas norimas autentifikavimosi būdas ir vadovaujamasi tolimesniais nurodymais, kurie priklauso nuo pasirinkto autentifikavimosi būdo. Sėkmingai autentifikavusis suteikiama teisė dirbti su programa.
Dokumentų Prisegimas
Prie siunčiamo pranešimo turi būti prisegta įgaliotojo (-ų) ir (ar) įgaliotinio (-ių) pasirašyto ir notaro, konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau - Civilinis kodeksas) 2.138 straipsnio 2 dalyje, patvirtinto dokumento arba įsiteisėjusio teismo sprendimo (nutarties) skaitmeninė kopija.
Kaip prisegti dokumentą:
- Pranešimo formos apačioje ties lauku „Prisegti bylą“ spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“.
- Duomenų teikėjas savo kompiuteryje suranda reikalingą dokumentą (nuskaitytą PDF, JPG ar TIFF formato dokumentą arba PDF formato elektroniniu parašu patvirtintą bylą) ir prisega jį prie pranešimo.
- Prisegus dokumentą, spaudžiamas mygtukas „Pridėti“. Pakartojus dokumento prisegimo veiksmus, galima prisegti kelis atskirus dokumentus.
- Pranešimo formos pabaigoje pateikiamas prisegtų dokumentų sąrašas, kuriame nurodomas prisegto dokumento pavadinimas, dydis.
Jei prisegtą dokumentą reikia pakeisti kitu, spaudžiamas mygtukas „Trinti“ ir dokumento prisegimo procedūra kartojama iš naujo. Norint peržiūrėti prisegto dokumento turinį, spaudžiamas mygtukas „Peržiūrėti“. Programa kontroliuoja, kad prie siunčiamo pranešimo būtų prisegtas nors vienas šiame punkte nurodyto formato dokumentas.
Prieš išsiunčiant pranešimą registrui, rekomenduojama paspaudus mygtuką „Saugoti“ patikrinti, ar visi duomenys įrašyti teisingai. Paspaudus mygtuką „Siųsti“, pranešimas išsiunčiamas. Išsiųstą pranešimą galima peržiūrėti meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“.
Pranešimo Pildymas
Pranešimas pildomas, kai notaras, konsulinis pareigūnas, laisvės atėmimo vietos vadovas patvirtina įgaliojimą arba kai notaras, konsulinis pareigūnas Įgaliojimų registro objektų registravimo ir duomenų teikimo taisyklėse nustatyta tvarka gauna duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodytų asmenų patvirtintus įgaliojimus ir jų turinį.
Pagrindiniai Laukai
Pildant pranešimą, būtina nurodyti šią informaciją:
- Pranešimo numeris: Duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas - notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto.
- Sudarymo data: Įgaliojimo sudarymo data (metai, mėnuo, diena).
- Sudarymo vieta: Įgaliojimo sudarymo vieta.
- Termino data: Jei įgaliojimas apibrėžtas, įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas.
- Pastabos: Informacija, patikslinanti ar paaiškinanti pranešimo formoje įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“.
Duomenys apie Įgaliojimą Patvirtinusį Asmenį
- Reikšmę „Notaras“ („Notaro atstovas“) arba „Konsulinis pareigūnas“ sukuria programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis.
- Jei notaras, jo atstovas ar konsulinis pareigūnas teikia duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodyto asmens patvirtintą įgaliojimą, pažymima „CK 2.138 str. 2 d. nurodytas asmuo“.
- Jei įgaliojimą patvirtino kitas notaras, notaro atstovas arba konsulinis pareigūnas, spaudžiamas mygtukas „Pasirinkti“, esantis ties lauku „Vardas“, ir iš pateikto notarų, notarų atstovų ar konsulinių pareigūnų sąrašo pasirenkamas notaras, notaro atstovas ar konsulinis pareigūnas, patvirtinęs įgaliojimą.
Įgaliotojo Duomenys
Jei įgaliotojas yra fizinis asmuo, kurio duomenys įrašyti Lietuvos Respublikos gyventojų registre (toliau - Gyventojų registras), pažymima „Registruotas FA“, lauke „Asmens kodas“ įrašomas Gyventojų registro asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas, lauke „Vardas“ įrašomas asmens vardas, lauke „Pavardė“ įrašoma asmens pavardė ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“ (asmens vardą (-us), pavardę, deklaruotos gyvenamosios vietos adresą programa pateikia iš Gyventojų registro ir pagal šiuos duomenis užpildo atitinkamus duomenų įrašymo laukus), tada spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“.
Jei įgaliotojas yra savivaldybė, pažymimas požymis „Savivaldybė“, lauke „Savivaldybė“ iš savivaldybių klasifikatoriaus pasirinkus reikiamą savivaldybę, programa programos laukus „Kodas“, „Pavadinimas“ ir „Šalis“ užpildys atitinkamais duomenimis.
Įgaliojimo Perįgaliojimas
Jei įgaliojimas yra išduotas perįgaliojant, būtina nurodyti šią informaciją:
- Įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numeris: Įgaliojimo, kuris buvo perįgaliotas, notarinio registro numeris arba įgaliojimą patvirtinusio konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje, suteiktas registracijos numeris.
- Sudarymo data: Įgaliojimo, išduoto perįgaliojant, sudarymo data (metai, mėnuo, diena).
- Sudarymo vieta: Įgaliojimo, išduoto perįgaliojant, sudarymo vieta.
- Termino data: Jei įgaliojimas apibrėžtas, įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas, išduotas perįgaliojant.
Duomenys apie įgaliojimą, išduotą perįgaliojant įgaliojimą, kuris nebuvo registruotas registre (įgaliojimą, kuris buvo sudarytas iki registro veiklos pradžios arba nėra registro objektas), įrašomi Taisyklių 10 ir 11 punktuose nustatyta tvarka, papildomai lauke „Pastabos“ nurodant duomenis apie įgaliojimą, kuris buvo perįgaliotas, - jo sudarymo datą, notarinio registro (registracijos) numerį, asmenį, patvirtinusį įgaliojimą, ar kitus turimus duomenis. Tais atvejais, kai įgaliojimas yra išduotas perįgaliojant užsienyje išduotą įgaliojimą, lauke „Pastabos“ įrašoma legalizavimo ar patvirtinimo pažymos (Apostille) data ir numeris, jeigu toks įgaliojimas privalo būti legalizuotas ar patvirtintas pažyma (Apostille).
Pranešimo Saugojimas ir Redagavimas
Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“.
Jei registrui pateiktas dokumentas buvo grąžintas duomenų teikėjui trūkumams pašalinti, duomenų teikėjas programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“ paspaudęs prie grąžinto trūkumams pašalinti pranešimo esantį mygtuką „Redaguoti“ gali patikslinti pranešimo duomenis. Patikslinęs pranešimo duomenis, duomenų teikėjas privalo užpildyti lauką „Pastaba apie trūkumų pašalinimą“, kuriame nurodoma reikalinga informacija. Patikslinus pranešimo duomenis, spaudžiama „Saugoti“.
Įgaliojimo Pakeitimas, Panaikinimas ar Atsisakymas
Pranešimas pildomas, jei įgaliotojas pakeičia įgaliojimą, įgaliojimą panaikina vienas iš kelių įgaliotojų, įgaliojimo atsisako vienas iš kelių įgaliotinių, teismas pripažįsta įgaliojimą iš dalies negaliojančiu arba jei įgaliojimas buvo pakeistas teismo sprendimu.
Pranešimas pildomas, jei įgaliotojas panaikina įgaliojimą, įgaliotinis įgaliojimo atsisako, teismas pripažįsta įgaliojimą negaliojančiu ar jį panaikina.
Pranešimas pildomas, jei teismas pripažįsta įgaliotoją ar įgaliotinį nežinia kur esančiu.
Elektroniniai Įgaliojimai
2014 metų sausio 1 dieną atsirado galimybė supaprastintus įgaliojimus sudaryti namuose. Viskas, ko reikia tai galimybės prisijungti prie specialiai tam skirto interneto puslapio igaliojimai.lt. Elektroniniu būdu galima sudaryti įgaliojimus dėl įvairių viešų ir administracinių paslaugų, taip pat dėl korespondencijos (pašto siuntų, piniginių perlaidų), darbo užmokesčio, pensijų, pašalpų, stipendijų gavimo.
Asmuo gali sudaryti supaprastintą įgaliojimą informacinių technologijų priemonėmis korespondencijai (konkrečiai - siunčiamiems pinigams ir pašto siuntiniams) gauti, taip pat darbo užmokesčiui ir kitoms su darbo santykiais susijusioms išmokoms, pensijoms, pašalpoms, stipendijoms ar viešosioms ir administracinėms paslaugoms gauti.
Dažniausiai šiuose įgaliojimuose viešųjų ir administracinių paslaugų teikėju nurodoma VĮ „Regitra“, Civilinės metrikacijos skyrius, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba.
Kitais atvejais įgaliojimus (pavyzdžiui, parduoti nekilnojamąjį turtą) turi tvirtinti notaras.
Norint sudaryti įgaliojimą elektroninių būdu asmeniui reikia apsilankyti interneto puslapyje igaliojimai.lt, prisijungti prie paslaugos „Įgaliojimo sudarymas ir registravimas Įgaliojimų registre“. Norint prisijungti reikia patvirtinti savo tapatybę portale „Elektroniniai valdžios vartai“. Tapatybės patvirtinimui tinka elektroninis parašas, elektroninė bankininkystė (prisijungiant prie savo banko elektroninės bankininkystės paslaugų), taip pat kitos asmens identifikavimo priemonės.
Prisijungus ir patvirtinus savo tapatybę užpildoma įgaliojimo forma (pagal ruošinius) ir sumokamas 6 litų mokestis už įgaliojimo registravimą. Atkreipiamas dėmesys į tai, kad asmuo, sudarantis įgaliojimą taip pat turi žinoti ir įgaliotinio asmens kodas.
Asmuo, jei to pageidauja, apie įgaliojimo įregistravimą gali sužinoti trumpąją (SMS) žinute.
Fizinis asmuo, sudaręs naujosiomis elektroninėmis priemonėmis įgaliojimą, gali jį bet kuriuo metu panaikinti pateikdamas pareiškimą Įgaliojimų registrui. Tokia paslauga yra neatlygintina (nemokama). Įgaliotinis taip pat gali bet kuriuo metu atsisakyti įgaliojimo.
Įgaliojimo tikrumą ir galiojimą įmonės ar įstaigos, kurioms jis pateikiamas ar į kurias kreipiasi įgaliotinis, gali patikrinti neatlygintinai apsilankydamos ir suvesdamos prašomus duomenis interneto svetainėje igaliojimai.lt.
Įgaliojimų Registro Duomenų Gavimas ir Patikrinimas
Įgaliojimų registre kaupiami duomenys leidžia įsitikinti, ar asmens pateiktas įgaliojimas yra galiojantis.
Notaro patvirtintu įgaliojimu vienas asmuo kitam asmeniui gali suteikti įvairių įgaliojimų: nuo atstovavimo įstaigose ar organizacijose iki nekilnojamojo turto sandorių ar banko sąskaitos tvarkymo. Notarai kasmet patvirtina per 80 tūkst.
Įgaliojimo registro duomenis gali gauti ne tik notarai ar bankai: kiekvienas suinteresuotas asmuo, turintis tam teisėtą pagrindą ir tikslą, gali patikrinti įgaliojimo galiojimą. Dažniausiai šio registro duomenimis naudojasi notarai bei bankai.
Įsivaizduokime situaciją, kai įgaliojimą išdavęs asmuo įgaliojimą panaikina, tačiau dokumentas vis dar lieka pas įgaliotinį. Esant galimybei patikrinti, ar įgaliojimas tebegalioja, kelias nesąžiningiems veiksmams yra užkirstas.
Pateikti prašymus dėl registrų duomenų gavimo galima apsilankius Centrinės hipotekos įstaigos internetinėje svetainėje www.hipotekosistaiga.lt paspaudus šią nuorodą, o iškilus klausimams rašyti el.
Kaip patikrinti įgaliojimą:
Įmonė, įstaiga ar organizacija, į kurią kreipėsi įgaliotinis, įgaliojimo įregistravimo faktą ir turinį gali patikrinti neatlygintinai interneto puslapyje www.igaliojimai.lt esančioje viešojoje paieškoje, įvedus įgaliojimo identifikavimo kodą ir įgaliotinio asmens kodą. Įgaliotinis neprivalo pateikti popierinio įgaliojimo.
Svarbios Datos ir Įsakymai
Štai keletas svarbių datų ir įsakymų, susijusių su Įgaliojimų registru:
- Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-06-17, i. k. 2016 m. birželio 16 d. Nr.
- Nr. VE-514 (1.3 E), 2021-08-26, paskelbta TAR 2021-08-26, i. k.
- Nr. v-332, 2018-09-26, paskelbta TAR 2018-10-12, i. k.
- Nr. NVE-172 (1.3 E), 2020-10-14, paskelbta TAR 2020-10-15, i. k.
- Nr. VE-566 (1.3 E), 2024-09-13, paskelbta TAR 2024-09-13, i. k.
Vadovaujamasi Įgaliojimų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1770 „Dėl Įgaliojimų registro nuostatų patvirtinimo“, 14.3 papunkčiu ir Valstybės įmonės Centrinės hipotekos įstaigos įstatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2015 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1.
tags: #centrine #hipotekos #istaiga #igaliojimu #registras