Šiame straipsnyje aptarsime, kaip butų ir kitų patalpų savininkai gali išreikšti savo išankstinę nuomonę raštu, ir pateiksime rekomendacijas, kaip tinkamai organizuoti bendrijos susirinkimus ir balsavimus. Svarbu pažymėti, kad mes nesame įgalioti oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą, todėl dėl oficialaus raštiško išaiškinimo reikėtų kreiptis į atitinkamas institucijas.
Išankstinės nuomonės išreiškimas raštu
Jeigu organizuojamas bendrijos narių visuotinis susirinkimas, o kai kurie nariai negalės dalyvauti, jie gali išreikšti savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu. Tačiau problemų gali kilti, jeigu iš anksto raštu nuomonę pareiškę bendrijos nariai nenurodytų, už ką jie balsuoja renkant, pavyzdžiui, bendrijos pirmininką.
Bendrijos įstatai gali numatyti galimybę iš anksto pateikti nuomonę raštu. Tačiau, jeigu bendrijos pirmininkas nepriima tokių prašymų, teigdamas, kad renkant bendrijos pirmininką, išankstinės nuomonės pateikimas raštu negalimas, reikėtų išsiaiškinti, ar tai atitinka įstatymus ir bendrijos įstatus.
Bendrijos narių susirinkimo organizavimas
Svarbu užtikrinti, kad bendrijos narių susirinkimas būtų teisėtas ir priimti sprendimai galiotų. Štai keletas aspektų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį:
- Kvorumas: Reikia žinoti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu.
- Pranešimas apie susirinkimą: Jeigu bendrijos įstatuose įrašyta, kad apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai, reikia užtikrinti, kad pakankamas procentas bendrijos narių priimtų pranešimą pasirašytinai. Jeigu įstatuose nurodyta, kad tam tikrais atvejais (pvz., renkant pirmininką ar keičiant įstatus) pranešimą reikia įteikti į rankas, tai reiškia, kad visiems (100 proc.) bendrijos nariams reikia įteikti pranešimą į rankas.
- Bendrijos narių sąrašas: Organizuojant bendrijos narių susirinkimą, būtina turėti registruotojo bendrijos pirmininko parašu susirinkimo dieną patvirtintą bendrijos narių sąrašą.
Jeigu bendrijos pirmininkas nevykdo reikalavimo sušaukti bendrijos narių susirinkimą ir nepateikia bendrijos narių sąrašo, galima pabandyti gauti visų 100 proc. savininkų rašytinį patvirtinimą parašu, kad jie yra bendrijos nariai, arba remtis kitais dokumentais, įrodančiais narystę bendrijoje.
Kaip pakelti darbuotojų susirinkimų eigą iš gero į puikų // Lyderystės įgūdžiai
Veiksmai, kai pirmininkas nevykdo pareigų
Jeigu bendrijoje pirmininkas nedaro jokių susirinkimų jau daug metų, vadovaujantis Bendrijų įstatymu, 1/5 bendrijos narių gali įteikti bendrijos pirmininkui reikalavimą raštiškai, kad jis per mėnesį laiko organizuotų susirinkimą. Jei to nepadaro, 1/5 bendrijos narių patys organizuoja susirinkimą.
Dokumentą, kuriuo reikalaujama surengti susirinkimą, reikėtų aiškiai pavadinti: REIKALAVIMAS. Tą dokumentą turėtų pasirašyti visi susirinkimo reikalaujantys bendrijos nariai.
Nuotolinis balsavimas ir susirinkimai
Nors neturime informacijos, kad negalima šaukti bendrijos narių visuotinio susirinkimo dėl COVID-19, vis dėlto, jei nėra galimybės pravesti bendrijos narių visuotinio susirinkimo, reikėtų ieškoti būdų, kaip organizuoti naujo pirmininko ir valdybos narių, taip pat laiptinių įgaliotinių, revizoriaus, ginčų komisijos rinkimus nuotoliniu ar kitokiu būdu.
Bendrijos darbas turi būti vykdomas užtikrinant darbo organizavimo būtinąsias sąlygas. Taip pat, bendrijos narių visuotiniame susirinkime (arba bendrijos nariams balsuojant raštu) vienas bendrijos narys turi vieną balsą, nesvarbu, kiek į bendriją įtrauktų butų ar patalpų, ar pastatų jis valdo nuosavybės teise.
Bendrijos nario teisės ir pareigos
Butą priklauso mamai, mama bute negyvena, o gyvena sūnus, kitu atveju butas priklauso uošvienei, o gyvena marti. Tokiu atveju, sūnui ar marčiai užtenka pateikti laisvos rašytinės formos balsavimo teisės perleidimo sutartį, jeigu bendrijos įstatuose nenustatyta, kad balsavimo teisės perleidimo sutartis gali būti perleista, pavyzdžiui, tik kitam bendrijos nariui.
Bendrijos visuotiniame susirinkime kiekvienas bendrijos narys turi po vieną balsą. Visų daugiabučio namo ir kitos paskirties pastatų savininkų susirinkime kiekvienas savininkas turi tiek balsų, kiek jam nuosavybės teise priklauso Nekilnojamojo turto registre įregistruotų nuosavybės teisės objektų tame pastate.
Sprendimų atšaukimas ir kiti klausimai
Visuotiniame susirinkime priimtą klaidingą sprendimą gali visuotinas susirinkimas atšaukti, paskelbti negaliojančiu sekančiame susirinkime. Aukščiausias organas bendrijoje - bendrijos narių visuotinis susirinkimas, kuris gali priimti įvairius sprendimus, taip pat ir atšaukiančius, vadovaujantis protingumo, sąžiningumo, žalos nedarymo, teisėtumo principais.
Darbotvarkės dalyje "Kiti klausimai" neturėtų būti slepiami svarbūs klausimai. Tai galėtų būti kažkokie papildomi nenumatyti klausimai, bet nelabai reikšmingi.
Balsų skaičiavimas
Balsavimo metu už aktualų klausimą pasisakė pvz 22, prieš 10, susilaikė 15 balso teisę turinčių narių. Tokiu atveju, susilaikę asmenys neturi būti priskiriami nei prie už, nei prie prieš.
| Balsavimo rezultatas | Balsų skaičius |
|---|---|
| Už | 22 |
| Prieš | 10 |
| Susilaikė | 15 |
Visuotinis susirinkimo sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių, išskyrus sprendimus dėl bendrijos įstatų pakeitimo, dėl bendrijos valdymo organo arba bend.