Lietuvoje, artėjant valstybinėms šventėms, darbuotojams dažnai kyla klausimų dėl darbo laiko ir poilsio dienų. Ar priklauso sutrumpinta darbo diena? Kaip tai veikia, jei taikoma suminė darbo laiko apskaita? Ką numato Darbo kodeksas? Šiame straipsnyje rasite atsakymus į šiuos ir kitus klausimus.
Ką Reiškia Sutrumpinti Darbą Prieššventinę Dieną Viena Valanda?
Lietuvos Respublikos Darbo kodekso (DK) 112 straipsnio 5 dalis numato, kad švenčių dienų išvakarėse darbo dienos trukmė turi būti sutrumpinama viena valanda, išskyrus pagal sutrumpintą darbo laiko normą dirbančius darbuotojus, tarkime, mokytojus, gydytojus, auginančius vaikus iki 3 metų (viešose įstaigose) ir pan.
Darbo laiko trukmė trumpinama nepriklausomai nuo to, ar:
- darbuotojas dirba visą ar ne visą darbo laiką (pvz. pusę krūvio - 20 val. per savaitę),
- jiems taikomas suminės darbo laiko apskaitos režimas,
- darbuotojas budi darbo vietoje.
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) atkreipia dėmesį, kad darbuotojai, kuriems taikomas sutrumpintos darbo laiko normos, yra nurodyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr.
Konkretus Pavyzdys
Pavyzdžiui, įprastai dirbate nuo 8 val. iki 17 val. nuo pirmadienio iki penktadienio. Jei penktadienis yra gegužės 1-oji (šventinė diena), tuomet balandžio 30 dieną darbą pabaigsite 16 val. - viena valanda anksčiau.
Kaip Veikia Darbo Laiko Prieššventinę Dieną Trumpinimas Taikant Suminę Darbo Laiko Apskaitą?
Darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą ir pamaininį grafiką, prieššventinės dienos trumpinimas taip pat galioja.
Tai reiškia, kad jei darbuotojas pagal grafiką dirba prieššventinę dieną, jo darbo dienos (pamainos) trukmė turi būti sutrumpinta viena valanda. Pavyzdžiui, jei darbuotojo pamaina suplanuota nuo 8 iki 20 val., prieššventinę dieną ji sutrumpinama iki 19 val.
Tuo atveju, jei darbuotojui numatyta dirbti naktinėje pamainoje prieššventinę dieną, pavyzdžiui, 20 valandą, dėl darbo laiko sutrumpinimo jis turėtų pradėti darbą valanda vėliau - 21 valandą. Darbo sutarties šalims susitarus, darbo laikas taip pat gali būti sutrumpinamas pamainos pabaigoje, t. y. jau šventinę dieną.
Jeigu darbuotojui pagal grafiką priklauso dirbti tiek prieššventinę dieną, tiek švenčių dienomis (pavyzdžiui, gruodžio 23, 24, 25 bei 26 dienomis), tai darbo laikas trumpinamas kiekvieną švenčių išvakarių dieną, nepriklausomai nuo to, ar švenčių išvakarių dienos sutampa su švenčių dienomis (pavyzdžiui, darbo laikas būtų trumpinamas gruodžio 23, 24 bei 25 dienomis).
Darbuotojui, kuriam pagal grafiką nepriklauso dirbti švenčių dienų išvakarėse (pavyzdžiui, darbuotojui pagal grafiką priklausytų dirbti vasario 14 d., o vasario 15 d. būtų poilsio diena), darbo laikas nėra trumpinamas.
Kaip Žymimas Prieššventinis Darbo Sutrumpinimas?
Dieną prieš šventę darbo laikas turi būti sutrumpinamas viena valanda, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti žymimas tą dieną darbuotojo faktiškai dirbtas laikas.
Pavyzdžiui, darbuotojui švenčių dienų išvakarėse pagal grafiką priklausytų dirbti nuo 9 val. iki 21 val., tai darbuotojo faktinis darbo laikas minėtą dieną turėtų sutrumpėti viena valanda ir būti nuo 9 val. iki 20 val.
Darbo kodeksas nenustato, kaip prieššventinis darbo laiko trumpinimas turėtų būti žymimas grafike ar tabelyje - svarbiausia, kad faktinis darbo laikas būtų atitinkamai sutrumpintas. Vis dėlto, siekiant išvengti nesusipratimų ar ginčų, rekomenduotina tiek darbo grafike, tiek tabelyje aiškiai pažymėti, kad pamaina buvo trumpinama.
OPTAS pamainos trumpinimas gali būti pažymimas ir grafike
Apmokėjimas Už Prieššventinę Valandą
Sutrumpinta prieššventinė valanda turi būti apmokama darbuotojo darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu.
Jei darbuotojas dirba visą prieššventinę dieną ir darbo laikas nėra sutrumpinamas, už papildomą valandą turi būti mokama kaip už viršvalandinį darbą, t. y. ne mažiau kaip pusantro darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmokestis.
Viršvalandžių žymėjimas tabelyje, kai pamaina nebuvo sutrumpinta prieššventinę darbo dieną.
Kur Kyla Problemų?
Jei jūsų įmonėje darbuotojai dirba pagal įprastą penkių darbo dienų darbo savaitės laiko normą, tuomet šios vienos valandos apskaičiavimas yra paprastas ir dėl jo nekyla nesklandumų. Tačiau jei tarkime, turite sudaryti pamaininius darbo grafikus darbuotojams, kurie turi palaikyti įmonės procesus 24/7, valandos trumpinimas gali sukelti klaidų ir apsunkinti apskaitos procesą.
Kaip Įprastai Įmonės Trumpina Prieššventinę Darbo Dieną?
Jei jūsų įmonė visgi dirba visą parą ar taiko pamaininį darbą, dėl prieššventinių ir šventinių dienų atsiranda papildomi skaičiavimai. Trumpinimo taisyklėms taikyti įmonės įprastai naudoja tris pagrindinius metodus:
- Darbo laiko netrumpina ir moka viršvalandžius: Jei darbuotojams vis tiek tenka dirbti valandą, kuri turėjo būti sutrumpinta, tuomet už ją mokama kaip už viršvalandžius. Renkantis šį būdą yra paprasčiau atlikti apskaitą bei užtikrinti užtektinai darbuotojų kiekvienos pamainos metu, tačiau tai gali lemti padidėjusias darbo užmokesčio išlaidas.
- Darbo laiką trumpina ir išlygina darbo valandas: Tai sudėtingiausias, bet tuo pačiu optimaliausias būdas trumpinti dieną prieš šventes. Tokiu atveju darbuotojams, dirbantiems dieną prieš šventę, darbo laikas yra sutrumpinamas viena valanda. Taip darbuotojai gauna papildomo poilsio laiko, o įmonei nereikia mokėti papildomai už viršvalandžius. Tačiau toks apskaičiavimas reikalauja daug atidumo bei kruopštumo ir gali lemti klaidas.
- Darbo laiką trumpina visiems: Turbūt populiariausias rinkoje naudojamas būdas yra tiesiog darbo laiko normą sutrumpinti visiems darbuotojams viena valanda. Nors valanda turėtų būti trumpinama tik tiems darbuotojams, kurie dirba prieššventinę dieną, įmonės sutrumpina mėnesinę darbo laiko normą visam personalui.
Pavyzdys
Tarkime, liepą jie turėjo dirbti 168 valandas, bet automatiškai norma yra sumažinama iki 167 valandų. Įmonė už sutrumpintą valandą apmoka, nors ji kai kurių darbuotojų nėra atidirbama.
Taikydami šį būdą, visgi neesate apsaugoti nuo VDI. Darbo kodekse nėra numatyta tokio trumpinimo varianto, tad VDI specialistai gali traktuoti, kad darbuotojui netinkamai sutrumpinote darbą prieššventinę dieną ir neapmokėjote už viršvalandinį darbą.
Kaip Taisyklingai Trumpinti Darbo Dienas Prieš Šventes Ir Sutaupyti?
Vienas patogiausių būdų taisyklingai ir be DK pažeidimų trumpinti prieššventinę darbo dieną yra automatizuoti apskaitos įrankiai.
Štai kaip OPTAS darbo grafikų sudarymo programa padeda be klaidų trumpinti valandas prieššventinę dieną:
- Patogus viršvalandžių sekimas: OPTAS sistemoje galite aiškiai žymėti ir sekti viršvalandžius ir pagal tai taisyklingai apskaičiuoti galutinį mėnesio atlyginimą.
- Specialūs žymėjimai: OPTAS leidžia įsivesti specialius grafiko žymėjimus prieššventiniam trumpinimui.
- Automatizuotas darbo valandų apskaičiavimas: Galiausiai, jei jūsų įmonės ar įstaigos veikla leidžia trumpinti pamainas, naudodamiesi OPTAS jas galite sutrumpinti automatiškai, įvedę reikiamas darbo grafiko taisykles.
OPTAS sistemoje galima tiksliai pažymėti viršvalandžius tiek grafike, tiek žiniaraštyje
Kaip pašalinti šventinio laikotarpio stresą
Valstybinės Šventės Lietuvoje 2025 Metais
2025 metais Lietuvoje iš viso yra 14 valstybinių švenčių, iš kurių 10 bus darbo dienomis, o 4 - savaitgaliais.
Valstybinės šventės:
- Sausio 1 d. - Naujieji metai (trečiadienis)
- Vasario 16 d. - Lietuvos valstybės atkūrimo diena (sekmadienis)
- Kovo 11 d. - Lietuvos nepriklausomybės atkūrimo diena (antradienis)
- Balandžio 20 d. - Velykų sekmadienis (sekmadienis)
- Balandžio 21 d. - Velykų pirmadienis (pirmadienis)
- Gegužės 1 d. - Tarptautinė darbo diena (ketvirtadienis)
- Birželio 24 d. - Joninės (antradienis)
- Liepos 6 d. - Valstybės diena (sekmadienis)
- Rugpjūčio 15 d. - Žolinė (penktadienis)
- Lapkričio 1 d. - Visų šventųjų diena (šeštadienis)
- Lapkričio 2 d. - Vėlinės (sekmadienis)
- Gruodžio 24 d. - Kūčios (trečiadienis)
- Gruodžio 25 d. - Kalėdos (ketvirtadienis)
- Gruodžio 26 d.
Ką Sako Valstybinė Darbo Inspekcija (VDI)?
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) primena, kad prieššventinėmis dienomis darbdaviai privalo trumpinti darbo laiką viena valanda - nepriklausomai nuo darbo laiko režimo ar grafiko.
„Trumpesnė darbo diena prieš šventes yra darbuotojų teisė, įtvirtinta Darbo kodekse“, - pažymi Ieva Piličiauskaitė-Dulkė, VDI Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė.
Darbo dienos trukmė prieššventinę dieną trumpinama viena valanda, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimas tik faktiškai dirbtas laikas.
„Jeigu dėl darbo organizavimo ar nepertraukiamos veiklos sutrumpinti darbo laiko nėra galimybių, papildoma valanda laikoma viršvalandžiu ir apmokama kaip už viršvalandinį darbą, tačiau tik gavus darbuotojo rašytinį sutikimą ar turint kitus teisėtus pagrindus“, - akcentuoja I.
Kada Trumpinimas Privalomas?
Anot R.Joskaudienės, darbo diena trumpinama visada, kai rytoj - šventinė diena, šiandien - darbo diena pagal grafiką.
„Nesvarbu tai: visas ar nevisas etatas, suminė darbo laiko apskaita, nuotolinis darbas, pamaininis grafikas. Jeigu dirbama šventės išvakarėse - dirbama viena valanda trumpiau“, - pabrėžė teisininkė.
Dažniausia Klaida Praktikoje
Darbuotojai dažnai mano, kad „jeigu po savaitgalio yra šventė - penktadienis trumpinamas.“ Tai, anot teisininkės, nėra teisinga. Darbo kodeksas nekalba apie „paskutinę darbo dieną prieš šventę“. Jis kalba apie šventės išvakares. Tai skirtingi dalykai.
Tad Išvada:
- Jei šventė yra pirmadienį - penktadienis automatiškai netrumpinamas.
- Trumpinimas taikomas tik realiai dirbamai šventės išvakarėms.
- Darbdavys gali trumpinti papildomai, bet neprivalo.
- Jei išvakarės yra darbo diena - trumpinimas privalomas ir turi būti apmokėtas.