Nuotolinis sutarčių sudarymas gyvuoja jau netrumpą laiką. Na pavyzdžiui, ar atsimenate, kuomet apsipirkinėdami internetu paspaudėte “Sutinku’’ mygtuką, tam, kad užsakymas būtų patvirtintas? Žinoma, ne visos sutartys turi būti sudarytos raštu (CK.
Straipsnyje aptarsime elektroninių dokumentų naudojimą ir sutarčių sudarymą elektroniniu paštu, jų teisinį reglamentavimą Lietuvoje, bei aspektus į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį.
Rašytinė sutarčių forma ir elektroninis susirašinėjimas
Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 1.73 str. 2 d. ir 1.76 str. 2 d. numato, kad „Rašytinės formos sandoriai sudaromi surašant vieną dokumentą, pasirašomą visų sandorio šalių, arba šalims apsikeičiant atskirais dokumentais. Rašytinės formos dokumentui prilyginami šalių pasirašyti dokumentai, perduoti telegrafinio, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą.
Tokia ilgametė teismų praktika leidžia užtikrintai teigti, kad susirašinėjimas elektroniniu paštu atitinka Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 1.73 str. 2 d. ir 1.76 str. 2 d. sąlygas ir yra prilyginamas tradiciniam popieriniam susirašinėjimui, t.y. rašytinei formai.
Elektroniniai dokumentai darbo teisėje
Darbo teisėje elektroninių dokumentų naudojimo galimybę numato Lietuvos Respublikos darbo kodekso 25 str. 2 d.: „Darbo sutarties šalies kitai darbo sutarties šaliai šio kodekso, kitų darbo teisės normų ar sutarčių nustatytais atvejais perduodami dokumentai (pranešimai, prašymai, sutikimai, prieštaravimai ir kita) ir kita informacija turi būti pateikiami raštu.
Dokumentų ir informacijos tinkamu pateikimu raštu laikomi tie atvejai, kada duomenys perduodami įprastai naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis (elektroniniu paštu, mobiliaisiais įrenginiais ir kita) su sąlyga, kad įmanoma nustatyti informacijos turinį, jos pateikėją, pateikimo faktą ir laiką, taip pat sudarytos protingos galimybės ją išsaugoti.
Tokia ilgametė teismų praktika vėlgi leidžia užtikrintai teigti, kad susirašinėjimas elektroniniu paštu atitinka Lietuvos Respublikos darbo kodekso 25 str. 2 d. sąlygas ir yra prilyginamas tradiciniam popieriniam susirašinėjimui, t.y. rašytinei formai.
Elektroninis parašas
El. parašo rūšių yra ne viena, tad įsitikinkite, kad naudojate ar planuojate naudotis “kvalifikuotu elektroniniu parašu’’. Šio tipo el. parašas yra prilyginamas ranka rašytam parašui.
Prieš išsirenkant el. parašo paslaugos teikėją, įsivertinkite, ar jų naudojama platforma bus tinkama. Pvz., jeigu planuojate juo naudotis valstybinių institucijų portaluose, įsitikinkite, kad būtent jūsų pasirinktas el. parašas yra tinkamas.
Jeigu sudarinėsite tokius sandorius, kuriems LT teisės aktai yra numatę privalomą rašytinę formą, būtinai įsitikinkite, kad pasirašote su ne bet kokiu el. parašu, bet būtent su kvalifikuotu.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
- Prilyginamas ranka rašytam parašui
- Tinkamas valstybinių institucijų portalams
- Privalomas sandoriams, kuriems reikalinga rašytinė forma
Viešieji pirkimai ir elektroninė komunikacija
Perkančiosios organizacijos ir tiekėjo bendravimas ir keitimasis informacija pagal šį įstatymą, įskaitant skelbimų apie pirkimą, kvietimų pateikti pasiūlymą ir kitų pirkimo dokumentų, tiekėjų paraiškų, pasiūlymų, sprendinių, projekto konkursų planų ir projektų pateikimą, vyksta naudojantis Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis.
Pasirašant ar nutraukiant pirkimo ir preliminariąsias sutartis, vykdant ir keičiant pirkimo sutartis, perkančiosios organizacijos ir tiekėjo bendravimas ir keitimasis informacija gali vykti ne Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis.
Vykdant pirkimo sutartis, sąskaitos faktūros teikiamos tik elektroniniu būdu. Elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, kurio nuoroda paskelbta 2017 m. spalio 16 d. Komisijos įgyvendinimo sprendime (ES) 2017/1870 dėl nuorodos į Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir sintaksių sąrašo paskelbimo pagal Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą 2014/55/ES (OL L 266, 2017, p. 19) (toliau - Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas), teikiamos tiekėjo pasirinktomis priemonėmis.
VPĮ 22 straipsnyje nustatyta, kad viešojo pirkimo procedūrų metu visiems perkančiosios organizacijos ir tiekėjo veiksmams atlikti turi būti naudojamos elektroninės priemonės, taip siekiant pirkimų procedūrų skaidrumo, efektyvumo, tiekėjų dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose padidinimo.
Svarbūs aspektai rengiant sutartis
Na, o jei jums aktualu turėti parengtą sutartį, tuomet labiausiai norėčiau akcentuoti ir rekomenduoti individualizuoti sutartį kiek įmanoma labiau, kad ji jums būtų naudinga. Bet taip pat nepamirškite, kad sutartį sudarote ne vienas - būkite atviri ir kito pasirašančio asmens ar asmenų pasiūlytiems reikalavimams.
- Būkite atidūs naudojant sutarties šabloną.
- Nepraleiskite force majeure sąlygos. Tikrai nebūtina vardinti, kas tai yra, bet įrašyti punktą, kuris jus apsaugotų nuo nenugalimų aplinkybių būtų protingas sprendimas.
- Neignoruokite atsakomybės klausimo, nes tai yra vienas svarbiausių sutarties momentų, kuris dažnai būna praleidžiamas. Labai svarbu sutartyje aiškiai numatyti sutarties nutraukimo pasekmes, sankcijas ir t.t.
- Ar aiškiai įsivardinote sutarties dalyką? T.y. ar aiškiai apibrėžėte, ką būtent susitarėte?
- Ar nepamiršote paminėti ir kokiu būdu bus saugomi ar tvarkomi asmens duomenys?
Skirkite sutartims daugiau dėmesio, nes gerai parengta sutartis gali apsaugoti jus ne tik ginčo atveju, bet ir padėti jo apskritai išvengti.