Daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrijos steigimas yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti efektyvų pastatų priežiūrą, valdymą ir gyventojų interesų atstovavimą. Šiame straipsnyje aptariami pagrindiniai aspektai, susiję su 137 butų savininkų bendrijos steigimu ir veikla, remiantis konkrečios bendrijos pavyzdžiu.
Bendrijos Identifikacija ir Valdomas Turtas
Bendrijos pavadinimas: daugiabučių gyvenamųjų namų Kalvarijų g. Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose (toliau - Pastatai), esančiuose adresu: Vilniaus m. Vilniaus m. sav., Kalvarijų g. 137, unikalus Nr. 4400-2436-6978; Kalvarijų g. 137A, unikalus Nr. 4400-2436-7014; Kalvarijų g. 137B, unikalus Nr. 4400-2436-7020; Kalvarijų g. 137C, unikalus Nr. 4400-2436-6989; Kalvarijų g. 137D, unikalus Nr.
Vilniaus miesto žemėlapis
Narystė Bendrijoje
Asmuo, nuosavybės teise valdantis butą ir/ar kitą patalpą, esančius Pastate, tampa Bendrijos nariu nuo prašymo įstoti į Bendriją įteikimo Bendrijos valdymo organui dienos. Asmuo, pateikęs prašymą išstoti iš Bendrijos, laikomas išstojusiu iš jos nuo prievolių, susijusių su naryste Bendrijoje, įvykdymo dienos, jeigu Bendrijos Valdymo organas nenusprendžia kitaip. Bendrijos narių ar jų atstovų sąrašo duomenys tikslinami ne rečiau kaip kartą per metus.
Bendrijos Valdymo Organai
Bendrijos valdymo organų kadencija 3 metai; kitų organų kadencija 4 metai. Svarbu paminėti, kad bendrijos pirmininkas turi turėti aukštąjį ar jam prilyginamą išsilavinimą; aukštasis ar jam prilyginamas techninis, teisinis, ekonominis, viešojo administravimo specialisto išsilavinimas būtų privalumas.
Visuotinis Bendrijos Narių Susirinkimas
Visuotinius BN susirinkimus šaukia bendrijos pirmininkas arba Bendrijos valdyba bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas ir tais atvejais, kai to reikalauja Revizorius arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių. Visuotinis susirinkimas turi būti šaukiamas kasmet ne vėliau kaip per 3 mėnesius pasibaigus finansiniams metams.
Visuotinis BN susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė Bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis Susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio Susirinkimo darbotvarkę. Pakartotinis Susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip ketvirtadalis Bendrijos narių. Nesant kvorumo pakartotiname Susirinkime, procedūra gali būti kartojama dar vieną kartą ne anksčiau kaip po dviejų savaičių po pirmojo pakartotino Susirinkimo.
Visuotinis BN susirinkimas gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui (Bendrijos valdybai) ir visuotiniam susirinkimui.
Visuotinis BN susirinkimas Bendrijos Įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui renka ir iš pareigų atšaukia Bendrijos pirmininką, tvirtina Bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato pirmininko darbo užmokestį. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.
Svarbu: Slaptas balsavimas Visuotiniame BN susirinkime yra privalomas klausimais, dėl kurių nors vienas Bendrijos narys pageidauja slapto balsavimo ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis Susirinkime dalyvaujančių Bendrijos narių.
Bendrijos Pirmininkas
Bendrijos pirmininkas atsako už jam Visuotinio susirinkimo (Valdybos susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą. Iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Visuotinis BN susirinkimas turi išrinkti naują Bendrijos pirmininką.
Bendrijos Valdyba
Bendrijos valdybą sudaro 5 (penki) nariai, t. y. svarsto ir teikia Visuotiniam BN susirinkimui tvirtinti pasiūlymus dėl lėšų kaupimo, įmokų dydžio ir lėšų skolinimosi bendro naudojimo objektams atnaujinti. Bendrijos valdybos posėdžius šaukia Bendrijos pirmininkas.
Bendrijos valdybos posėdis yra teisėtas ir valdyba gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip du trečdaliai bendrijos valdybos narių. Bendrijos valdybos posėdžiai protokoluojami. Bendrijos valdybos nariai privalo atlyginti bendrijai nuostolius, atsiradusius dėl valdybos sprendimų, priimtų pažeidžiant bendrijos Įstatus ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus. Bendrijos narių prievolė atlyginti bendrijai nuostolius yra solidari.
Bendrijos Turtas ir Lėšos
Bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastato ar jo bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam patalpų savininkui atskirai. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas patalpos savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal Bendrijos apskaitos duomenis.
Bendrija turi mažiausiai dvi sąskaitas Lietuvos Respublikoje įregistruotuose bankuose ar kitose kredito įstaigose. Bendrija turi teisę sudaryti sandorius kaip juridinis asmuo.
Kiti Svarbūs Aspektai
- Bendrijos narių registracijos žurnalo sudarymas ir tvarkymas. Šiame žurnale (uose) turi būti nurodyta bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).
- Visus butų ir kitų patalpų savininkų prašymus, skundus Bendrijos valdymo organas išnagrinėja per 15 darbo dienų.
- Nuolatinė balsų skaičiavimo komisija išrenkama Visuotiniame BN susirinkime iš 3 (trijų) asmenų: Komisijos pirmininko ir 2 (dviejų) narių.
- Visuotinis BN susirinkimo darbotvarkės klausimais Bendrijos narys gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę. Tai galima atlikti pasirinktinai: elektroniniu laišku persiunčiant pasirašytą ir nuskenuotą raštą arba pasirašytą raštą užklijuotame voke įteikiant (nusiunčiant) Visuotinio BN susirinkimo organizatoriui.
Pagrindinės Bendrijos Veiklos Nuostatos
Apibendrinant, galima teigti, kad 137 butų savininkų bendrijos veikla grindžiama demokratiškais principais, užtikrinant kiekvieno nario teisę dalyvauti valdyme ir priimant sprendimus. Skaidrus finansų valdymas ir atskaitomybė yra esminiai sėkmingos bendrijos veiklos elementai.
| Valdymo Organas | Kadencija | Atsakomybės |
|---|---|---|
| Visuotinis BN susirinkimas | - | Pirmininko rinkimas, įstatų keitimas, audito tvirtinimas |
| Bendrijos Pirmininkas | 3 metai | Funkcijų atlikimas, valdybos posėdžių šaukimas |
| Bendrijos Valdyba | 3 metai | Pasiūlymų dėl lėšų kaupimo teikimas, įmokų dydžio svarstymas |
Oficialaus dokumento pavyzdys